A nota chega. A digitação recomeça.
O recebimento acontece por e-mail e o controle continua em uma planilha, antes de chegar ao ERP.
CONSULTORIA / TOTVS PROTHEUS
Mais rotina no Protheus.
Menos trabalho por fora.
Revisamos processos de compras, faturamento, fiscal e contabilidade para conectar o que hoje depende de planilhas e conferências repetidas.
Veja onde podemos atuar01 / ONDE O FLUXO SE PERDE
Onde o sistema termina,
o esforço extra começa.
Nem todo controle paralelo precisa continuar existindo. Primeiro, entendemos por que ele foi criado.
O pedido está no sistema. A aprovação, na conversa.
Mensagens e arquivos separados dificultam acompanhar quem aprovou e o que falta receber.
O mês termina. As diferenças aparecem.
O fiscal e a contabilidade precisam cruzar arquivos para conferir o que já passou pela operação.
02 / FRENTES DE TRABALHO
Do primeiro registro
ao fechamento.
Olhamos para as passagens entre as áreas. É ali que a informação costuma parar, se repetir ou perder contexto.
Entrada de notas
Revisamos recebimento, conferência e registro para reduzir a redigitação e tratar divergências perto da origem.
Compras
Organizamos solicitação, aprovação e recebimento com responsáveis, regras e histórico dentro do fluxo.
Faturamento
Aproximamos emissão, conferência e escrituração para reduzir os controles paralelos entre as equipes.
Fiscal e contábil
Analisamos como os dados chegam à apuração e ao fechamento, identificando pendências que podem ser tratadas antes.
Automação e integração
Avaliamos o que pode ser automatizado, o que precisa de integração e onde a decisão humana continua essencial.
Reforma Tributária
Revisamos processos, cadastros, documentos e parametrizações envolvidos na preparação da operação para a transição.
03 / REFORMA TRIBUTÁRIA
Uma mudança fiscal que atravessa toda a operação.
A transição não termina no cálculo do imposto. Ela alcança cadastros, compras, estoque, faturamento, documentos fiscais e contabilidade.
Preparamos o Protheus e as equipes para que cada mudança seja analisada, configurada e validada no contexto real da empresa.
Conversar sobre a preparação- 01
Analisar o impacto
Mapeamos os processos, documentos, cadastros e módulos afetados pela nova estrutura tributária.
- 02
Configurar o ambiente
Organizamos as parametrizações conforme as regras e os cenários definidos para a operação.
- 03
Testar e validar
Simulamos os fluxos com a equipe e verificamos cálculos, integrações e documentos antes da entrada em produção.
- 04
Preparar as equipes
Compartilhamos o novo fluxo, os pontos de atenção e as responsabilidades de cada área.
IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DOS MÓDULOS
As regras mudam.
Os módulos precisam conversar.
Trabalhamos com os principais módulos do Protheus de forma integrada, considerando como uma informação passa de uma área para outra.
Compras
Fornecedores, cotações, pedidos, recebimento e aproveitamento de créditos.
Estoque
Movimentações, inventário, custos e reflexos fiscais dos materiais.
Faturamento
Emissão de documentos, regras de venda e integração com a operação comercial.
Livros Fiscais
Escrituração, apuração e informações usadas nas obrigações fiscais.
Contabilidade Gerencial
Registros, análises e relatórios para acompanhar os efeitos da transição.
Outros módulos podem entrar no escopo conforme o ambiente, a operação e as integrações da empresa.
04 / CONFIGURADOR DE TRIBUTOS
Uma regra tributária.
Aplicada onde a operação precisa.
Implementamos e configuramos o Configurador de Tributos do Protheus para centralizar regras, conectar os módulos envolvidos e tornar os cálculos mais consistentes com a legislação e com o desenho da operação.
- Parametrização das regras tributárias aplicáveis à operação
- Integração das regras com os módulos envolvidos
- Automação dos cálculos previstos no fluxo
- Apoio nos testes, na implantação e nos ajustes posteriores
CAMADA TRIBUTÁRIA / PROTHEUS
ComprasEstoqueFaturamento
REGRAS CENTRALIZADASConfigurador
de TributosParametrização + cálculo + integração
de TributosParametrização + cálculo + integração
RESULTADO NO FLUXODocumentos, apuração e contabilidade
05 / PROCESSO PRIMEIRO
A melhor melhoria pode ser
uma etapa a menos.
Antes de automatizar uma tarefa, perguntamos se ela precisa existir. Depois, definimos como o Protheus pode apoiar o fluxo que faz sentido para a empresa.
Conversar sobre meu Protheus06 / COMO CONDUZIMOS
Um projeto por etapas.
Com o seu time por perto.
Prioridades combinadas, responsabilidades claras e validação antes de avançar.
- 01
Entender
Mapear o fluxo atual, as pessoas envolvidas e os pontos de retrabalho.
- 02
Priorizar
Combinar o escopo e decidir o que revisar, parametrizar ou integrar primeiro.
- 03
Validar
Aplicar as melhorias por etapas e testar o fluxo com a equipe.
- 04
Acompanhar
Apoiar a adoção e ajustar o que a rotina real mostrar.
07 / ANTES DE COMEÇAR
Escopo, equipe
e próximos passos.
Cada empresa tem seu contexto. Se a sua dúvida não está aqui, vamos conversar.
Já tenho suporte ao Protheus. Como vocês entram?
O suporte técnico e a revisão de processos podem se complementar. Entendemos o fluxo de negócio e alinhamos as melhorias com a equipe interna ou com a consultoria que já atende sua empresa.
Toda melhoria exige customização?
Não. A análise pode apontar uma parametrização, uma integração ou uma mudança na forma de executar a rotina. A escolha vem depois de entender o problema e os recursos disponíveis no ambiente.
Quanto tempo leva um projeto?
Depende do escopo, dos módulos envolvidos e das condições do ambiente. Revisar a entrada de notas é diferente de reorganizar compras, faturamento e fechamento. As etapas e os prazos são combinados depois do diagnóstico.
Como o trabalho se encaixa na operação?
Planejamos o mapeamento e as validações com a equipe responsável. As mudanças são organizadas por etapas, considerando os acessos necessários, a disponibilidade do time e os cuidados antes da entrada em produção.
Estamos pensando em trocar de ERP. Ainda faz sentido conversar?
Pode fazer. Entender o que é limitação do ambiente e o que é um problema de processo ajuda a avaliar os próximos passos. Esse diagnóstico também evita levar uma rotina mal resolvida para um sistema novo.
PRÓXIMO PASSO
Qual rotina ainda depende daquela planilha?
Conte onde a informação sai do Protheus e vira trabalho manual. Esse pode ser o começo da nossa conversa.
Conversar sobre minha operação