Entrada de notas e compras
Do pedido ao registro, cada etapa com seu responsável. Revisamos recebimento, conferência e aprovação para reduzir digitação e controles paralelos.
CONTABILIDADE + PROCESSOS + TECNOLOGIA
Sua operação pode fluir.
Sem tanto retrabalho.
Conectamos contabilidade, processos e TOTVS Protheus para tirar tarefas do caminho e dar mais clareza às decisões.
OperaçãoProtheusContabilidadeDecisão
01 / RECONHECE ESSA ROTINA?
O sistema está aí.
O trabalho extra também.
A nota chega por e-mail. O controle vai para a planilha. A dúvida sobra para o fechamento. É entre essas etapas que a Ayzan atua.
QUANDO AS ETAPAS FICAM SOLTAS
A mesma nota. Mais de uma digitação.
O documento chega por e-mail, vira controle paralelo e precisa ser conferido outra vez antes do registro.
Clique para comparar ou role para ver a mudança
CONTROLES PARALELOS
Nota recebida01 / ORIGEM
Digitação na planilha02 / FORA DO ERP
Conferência repetida03 / RETRABALHO
A informação muda de lugar. O trabalho se repete.
02 / CONSULTORIA PROTHEUS
Seu ERP pode
participar mais.
Seu time, repetir menos.
Antes de pensar em outro sistema, olhamos para o que pode funcionar melhor no que você já tem.
Conheça nossa consultoriaFaturamento, fiscal e contábil
O fechamento começa na origem do dado. Aproximamos emissão, escrituração e contabilidade para reduzir as correções no fim do mês.
Automação e integração
Copiar, colar, conferir, repetir. Identificamos o que o Protheus pode assumir e o que precisa continuar com a sua equipe.
Processo primeiro. Tecnologia a serviço dele.
O OLHAR AYZAN
O erro aparece no fechamento.
Mas onde ele começou?
Contadores que entendem o sistema. Consultores que entendem o negócio. Unimos os dois olhares para tratar a origem do problema, da compra à contabilidade.
Conheça a Ayzan03 / COMO ACONTECE
Da primeira conversa
à rotina funcionando.
Um caminho claro, com prioridades combinadas e validação em cada etapa.
Olhamos a rotina de perto.
Entendemos como o trabalho acontece, quem participa e onde a informação se perde. O ponto de partida é o processo que mais pesa para a equipe.
NA PRÁTICA Mapa da operaçãoDefinimos o que mudar primeiro.
Separamos a causa do sintoma. Organizamos as prioridades e combinamos o escopo: o que revisar, integrar, parametrizar ou automatizar.
NA PRÁTICA Prioridades e escopoColocamos a melhoria à prova.
Aplicamos as mudanças por etapas e validamos o fluxo com quem vai usá-lo. O processo precisa funcionar na prática, com os dados e as exceções da empresa.
NA PRÁTICA Fluxo validadoAcompanhamos a rotina real.
Apoiamos a equipe na adoção e nos ajustes. A entrega faz sentido quando o novo processo passa a fazer parte do dia a dia.
NA PRÁTICA Equipe acompanhada04 / CONTABILIDADE PARA PME
O mês fecha.
A conversa continua.
Sua empresa precisa de impostos apurados, contas organizadas e alguém com quem conversar antes de decidir.
Acompanhamos a rotina contábil, fiscal e tributária com atenção ao que está acontecendo no negócio.
Encontre apoio para sua PMENA ROTINA DA SUA EMPRESA
Mais contexto.
Decisões mais claras.
- Durante o mês
Contabilidade e apuração de impostos.
- Antes de decidir
Planejamento tributário e orientação operacional.
- Em cada nova fase
Abertura, alterações e encerramento de empresas.
NO RADAR / REFORMA TRIBUTÁRIA
A transição também passa
pela sua operação.
Cadastros, documentos e parametrizações merecem atenção. Vamos entender o que precisa ser revisto no seu Protheus.
05 / ANTES DE CONVERSAR
Talvez você esteja
se perguntando.
Cada empresa tem seu contexto. Se a sua dúvida não está aqui, vamos conversar.
Preciso usar Protheus para trabalhar com a Ayzan?
A consultoria de processos e ERP é voltada a empresas que utilizam TOTVS Protheus. Já a contabilidade para pequenas e médias empresas atende negócios que precisam de acompanhamento contábil, fiscal e tributário, independentemente desse sistema.
Já tenho uma equipe de suporte ao Protheus. Como vocês entram?
Começamos pela operação: como a informação nasce, circula e chega à contabilidade. A partir daí, alinhamos as melhorias com a equipe interna ou com o suporte que já atende sua empresa.
Preciso mudar tudo de uma vez?
O escopo é definido a partir do diagnóstico. Podemos começar por um fluxo específico, como entrada de notas ou faturamento, e organizar as próximas etapas conforme as prioridades da operação.
O que preciso levar para a primeira conversa?
Uma descrição da empresa e do que hoje dá mais trabalho já é um bom começo. Conte qual sistema utiliza e onde percebe retrabalho ou falta de informação. Com esse contexto, conversamos sobre o próximo passo.
PRÓXIMO PASSO
Vamos começar pelo que mais dá trabalho?
Conte qual rotina toma tempo da sua equipe. Na primeira conversa, entendemos o cenário e alinhamos o próximo passo com você.
Conversar sobre minha empresa